Inschrijven

Inschrijven voor 2 km Zeezwemtocht 6 juli 2019

De Zeezwemtocht heeft een afstand van ca. 2 kilometer. Er is een wedstrijd voor KNZB startvergunninghouders (leeftijdscategorie heren open en dames open) en een prestatietocht voor zwemliefhebbers zonder een KNZB startvergunning. U kunt inschrijven door op onderstaande links te klikken.

Inschrijven voor de KNZB wedstrijd

Inschrijven voor prestatietocht

Inschrijving sluit woensdag 3 juli 2019 24:00 uur of zoveel eerder als het maximaal aantal deelnemers (250 overall) bereikt is. Inschrijven op de dag zelf is niet mogelijk!

 


Vraag & antwoord:

  • Ik wordt voor de betaling van mijn inschrijving doorgeleid naar Multisafepay. Klopt dit? — Ja, dit klopt. Multisafepay handelt in een beveiligde omgeving de betalingen af van de zwemevenementen van ZV de Vikings.
  • Als ik na inschrijving besluit toch niet meer mee te doen, kan ik dan het inschrijfgeld terug krijgen? — Nee, er volgt geen restitutie van deelname gelden. Veel onkosten die de zwemvereniging maakt, zijn afhankelijk van het aantal deelnemers. Ook voor uw teruggetrokken deelname zijn reeds kosten gemaakt.
  • Als het evenement niet doorgaat door van buiten komend onheil, krijgen deelnemers dan hun inschrijfgeld terug? — Nee, de zwemvereniging zal met de inschrijfgelden de reeds gemaakte kosten dekken en het overblijvende deel van de inkomsten doneren aan een goed doel.
  • De betaling is niet gelukt, moet ik mij nu opnieuw inschrijven? — Nee, u krijgt doorgaans binnen 1 dag een e-mail van Multisafepay met een nieuw betalingsverzoek om alsnog uw inschrijving af te ronden.
  • Waar kan ik mij afmelden? — Als u zich heeft ingeschreven en alsnog besluit om niet mee te doen, laat het de organisatie dan zsm weten via secretariaat@zeezwemtocht.nl
  • Ik ontvang geen bevestiging van inschrijving in mijn mailbox? — Kijkt u graag ook even of mail in de map ongewenst of spam wordt geplaatst. Zoniet, neem dan even contact op via secretariaat@zeezwemtocht.nl.
  • Kan ik in 1 x meerdere deelnemers inschrijven? — Nee, dit kan niet. Iedere deelnemer dient zichzelf in te schrijven en de deelnamevoorwaarden en het privacy statement te accepteren.
  • Kan ik met een triatlonvergunning ook meedoen met de wedstrijd? – Nee, u moet beschikken over een KNZB startvergunning wedstrijdzwemmen. Als triatleet kunt u via het NTB bureau een KNZB nummer aanvragen, zodat u alsnog kan inschrijven voor de wedstrijd.
  • Mag ik met een wetsuit zwemmen? In de wedstrijd niet, maar in de prestatietocht wel.
  • Kan ik bij ZV de Vikings ook een dagstartvergunning aanvragen? Nee, dit dient u bij uw eigen vereniging te regelen.
  • Mag ik met mijn eigen capnummer zwemmen? – Nee, de organisatie deelt caps met nummering uit. Deze dient u gedurende de hele tocht zichtbaar op het hoofd te dragen.

Deelnamevoorwaarden:

  • Deelname is op eigen risico. De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor verwondingen, onderkoeling of andere gezondheidsrisico’s die aan een dergelijk evenement verbonden zijn.
  • De deelnemer vrijwaart de organisatie van iedere aansprakelijkheid in het geval van beschadiging, vermissing of diefstal van persoonlijke eigendommen.
  • De deelnemer volgt ten allen tijde de instructies op van medewerkers, hulpverleners en juryleden van de organisatie. Geen gehoor geven aan de instructies of in strijd hiermee handelen, leidt tot diskwalifikatie of men wordt gesommeerd de deelname te staken.
  • De deelnemer dient zich bij het inchecken te legitimeren. Zonder legitimatie kan niet deelgenomen worden.
  • Inschrijvingen zijn persoonsgebonden en kunnen niet overgedragen worden aan derden.
  • Bij afmelding of niet tijdig verschijnen op de dag van het evenement vindt geen restitutie plaats van de reeds betaalde inschrijfgelden.
  • Bij annulering van het evenement door van buiten komende oorzaken als weersomstandigheden, watertemperatuur of andere veiligheid gerelateerde zaken volgt geen terugbetaling van de inschrijfgelden. De inschrijfgelden worden gedonateerd aan een goed doel.

Privacy statement:

ZV de Vikings gaat zorgvuldig om met alle persoonlijke gegevens van deelnemers en personen die zich hebben ingeschreven voor de nieuwsbrief. Persoonlijke gegevens worden niet gedeeld met andere partijen met uitzondering van:

  • Multisafepay inzake afhandeling van beveiligde betalingen
  • Overheden – in vergunningen kunnen bepalingen zijn opgenomen om deelnemerslijsten in te sturen naar overheidsinstanties
  • YMLP – in een beveiligde omgeving worden van hieruit nieuwsbrieven verzonden. Via een link onderaan iedere nieuwsbrief kunt u uw account beheren en opzeggen.
  • KNZB – deelnemerslijsten en uitslagen worden conform bepalingen in de reglementen van de KNZB ingestuurd.
  • Hulpdiensten – EHBO, Rode Kruis, KNRM en Veiligheidsregio kunnen bij calamiteiten de deelnemerslijsten nodig hebben voor coördinatie en verlenen van eerste hulp.

Bewaartermijn: de organisatie bewaart gegevens van deelnemers en nieuwsbrief abonnees 12 tot 24 maanden na het laatst gehouden evenement. Op deze wijze kan de organisatie geïnteresseerden beter op de hoogte houden van toekomstige evenementen.

Publicaties: de organisatie plaatst op social media, in couranten en op (haar) websites beelden, verslagen en uitslagen van het evenement. Door in te schrijven voor het evenement geeft u toestemming aan de organisatie om deze informatie in het openbaar te delen.

Cookies: de websites en social media kanalen van de organisatie gebruiken uitsluitend functionele cookies om de gebruikerservaring van deze instrumenten te optimaliseren en ter verbetering van het gebruiksgemak.